macOS 使用技巧¶
空格键预览一切¶
选中文件,按下空格,你就能预览 Mac 上几乎所有的内容。无论是 Word 文档、Excel 表格、PPT、图片,还是音频、视频,按下空格都能立刻预览。
用回车键重命名文件¶
选中文件或文件夹,按下回车,立刻为你的文件重新命名,省去点击右键再点重命名的步骤。
截图和录屏快捷键¶
按下键盘上的 Shift+Command+4,就能够圈选区域进行截图,如果将数字键 4 换成 3,则会帮你全屏幕截图,哦对了,Shift+Command+5 还能进行录屏。
快速向前跳转¶
在各文件夹中来回跳转很多次以后,如果点击后退按钮,可能要很多次才能返回到你想要回到的地方,这时候你只需要左键点击返回按钮不放,就能快速跳转到之前浏览过的某一个文件夹了。
切换拷贝和移动¶
当你将文件从 A 文件夹拖拽到 B 文件夹时,默认的操作是将它从 A 移到 B,如果你希望从 A 拷贝到 B,也就是复制过去,只需要在拖动时按住 option 键,看到光标上的加号标志了吗?现在松手就是拷贝了。这里有个特殊情况,如果你是向 U 盘或者移动硬盘上拖动文件,或者从 U 盘向你的本地文件夹拖动,默认操作是拷贝,此时按住 command,注意哈,这次不是 option,加号消失,再松手就是移动,也就是 Windows 上的剪切了。
快速截取部分图片¶
一张长图,我需要其中的一小部分,如果截屏很容易截到外面的内容,此时只需要圈选你需要的部分,放心大胆圈,Mac 会帮你把选择区域约束在图片的宽度内,然后按下 command+C 复制,在文件菜单中点击“从剪贴板新建”,你就得到了一张单独的图片~这项操作对于 PDF 文稿同样适用,只需要在标记工具中点一下矩形选择,就可以开始了。
统计文件夹大小¶
众所周知,文件可以按大小排序,但无论是 Mac 还是 Windows,默认都不统计文件夹大小,更别谈排序了。其实这个问题很好解决,只需要先点击工具栏中的这个按钮,或者使用快捷键 command+2,将文件夹的显示方式调整为“列表”,然后在文件夹的空白处点击右键,点击“查看显示选项”,勾选“计算所有大小”,文件夹的大小就出现了,在“大小”这列上点击一下,就能按大小排序了。
快速操作已打开的文件¶
打开一份文件后,如果想要将它移动到其他文件夹,或是发给别人,再或是用其他应用打开,你并不需要去文件夹中找到它再操作,只需要将鼠标移动到标题栏上,拖动这个小图标,就相当于拖动了文件本身,你把它拖进微信发出去,或者用刚才提到的弹开载入放进某个文件夹中,再或者直接拖到另一个应用上打开,都可以。某些应用标题栏上的小图标有些害羞,是藏起来的,把鼠标放在标题上等一下它就出来了,这意味着你在访达中打开的这个文件夹也能用这个方法移动或拷贝到其他地方,是不是挺方便的?
巧用应用切换器¶
按下 Command+Tab 键可以打开应用程序切换器,然后按住 Command 键不放,连按 Tab 键即可切换应用,松开 Command 键就能切换到当前选中应用,这个我想大多数人都知道。但你知道吗?按下 Tab 键上方的~号键即可向左选择应用,选中某个应用后按下字母 Q 即可退出该应用。另外,如果某个应用窗口被最小化,或者已经关闭了所有窗口,你在切换器中选中它是没有任何反应的,这也困扰了许多 Mac 新用户,其实只需要在松开 Command 前按住 Option 键,再松开 Command 就能打开它了。
切换同应用窗口及最小/最大化窗口¶
上面的快捷键只能切换不同应用的窗口,如果同一个应用打开了多个窗口,同样有快捷键来切换,按下 Command+` 即可切换(窗口需要打开,而不是最小化)。如果要快速最小化一个窗口,那么按下 Command+m 即可,想实现在 Windows 中的窗口最大化,而不是全屏,按住 Option + 🟢 即可。
更优雅地调节音量¶
按下键盘上的音量调节按钮即可调整音量,这个大家肯定都知道,默认情况下调整音量时没有任何声音反馈,如果你想知道当前音量到底多大,是否合适,可以在调音量的同时,按住 Shift 键,就能听到音量反馈了。另外,如果你仔细观察就能看到,音量被分成了 16 等份,每次加大或者减小的都是 1 等份,也就是 6.25%的音量,如果你需要更精细的调整,可以按住 Shift+Option,再按下音量增减,就能以四分之一等份,也就是 1.5625%的幅度调整音量的大小了,是不是非常优雅。
快速预览的高级玩法¶
Mac 最好用的功能之一就是空格键的快速预览,当你选中多个文件或文件夹时,也能够通过空格键进行预览,你可以用方向键左和右进行切换,点击预览窗口的缩略图按钮,就会显示有所有你选中的文件,并能够快速跳转。另外,按下 Option+空格键,即可在全屏幕状态下快速预览文件,这非常适合浏览视频和图片内容。
快速跳转到上层文件夹¶
上期视频中我们分享过如何快速在访达中后退到你刚才访问的某个文件夹,但有时我们想要访问的不是上个文件夹,而是当前文件夹的上一层,甚至上上一层,此时点击返回按钮就未必有用了,你只需要在当前文件夹的标题上点击右键,就能看到它的全部层级关系,并跳转到任意一个上层文件夹中。
复制文件夹路径¶
某些情况下我们可能需要复制文件或文件夹的完整路径,此时只需要在文件上点击右键,然后按住 Option 键,就能看到“拷贝”按钮变成了“将文件拷贝为路径名称”,点击它,就能将路径复制到你需要的地方了。更快捷的方法则是:选中文件,按快捷键 Option+Command+C,文件路径就到剪贴板中了。
花式选择文件¶
按住 Command 键点击文件可以实现多选,这个大多数人肯定都知道,但如果你想进行更高效的连续选择,可以切换到列表视图,然后按住 Shift,点击两个文件,就能选中它们和它们之间的所有文件了。把 Shift 和 Command 结合起来用效率更高,例如我已经选中了这些文件,但中间这三个不需要了,按住 Command 键依次点击就能取消选中,下面这几个也想要该怎么办?按下 Command 点击开头,然后换成 Shift 点击结尾,就能实现间隔连续选中。还有没有再简单点的办法?当然有,按住 Command 键,然后在文件名后面的空白区域拖动,拖到谁就能选中谁。
快速管理同一应用的多个窗口¶
当你同时打开了某个应用的多个窗口,例如三四个 Excel 表格、五六个文件夹或者七八个 Safari 浏览器,如果想要快速关闭或者最小化它们,挨个去点击可太费劲了,只需要按住 Option 键,再点击黄色的最小化按钮,这个应用的所有窗口会同时最小化,按住 Option 点击关闭按钮则能快速关闭所有窗口,喜欢使用快捷键的小伙伴可以用 Option+Command+M 以及 Option+Command+W,是不是快了很多?
快速隐藏窗口¶
Mac有一个非常好用的快捷键:Command+H,它可以隐藏当前应用的所有窗口,但有些时候,具体是什么时候我就不深讲了哈,我们需要的是只保留当前窗口,隐藏其他所有窗口,这时只需要使用 Option+Command+H,其他窗口瞬间全部消失,干干净净不留痕迹。
你还可以按住option+Command,再点击任意程序的访达图标,除了它以外的所有窗口就会被隐藏,如果按住Option+Command,同时点击桌面空白区域,就能隐藏除访达外的所有其他窗口。想要快速恢复被隐藏的窗口?点击访达,然后在访达菜单中点击全部显示即可。
用选中的文件新建文件夹¶
当你有一堆文件想要规整到同一个文件夹时,不少新手用户的做法是:先新建文件夹,再选中文件,拖进去。其实大可不必这么麻烦,只需要选中这些文件,右键,点击“使用所选项目新建文件夹”即可。如果你是在桌面进行这项操作,还能看到一个很酷的动画,当这些文件飞入文件夹中后,按下 Command+Z 撤销,他们会再飞出来,不止方便,还挺好看的。
文件夹始终排在最前面¶
当我们在文件夹中使用文件名排序这些文件时,访达会平等地对待文件和文件夹,他们都会按照你选定的排序方式进行排列。这很合理,但并不一定好用,文件夹和文件的作用和地位显然是不同的,更合理的排序方式是文件夹和文件夹放在一起,文件和文件放在一起,再按照你选定的规则,比如按照名称进行排序。Mac 其实内置了这一功能,只需要在访达窗口中按下 Command+逗号 打开访达设置,在高级页面中找到“将以下位置的文件夹保持在顶部”,勾选“按名称排序的窗口中”,再回到访达,使用名称对文件进行排序,你会发现文件夹会集中显示在最前面,并按照名称排序,供你访问。
对象识别¶
很多做设计、美工等工作的小伙伴经常要在网上找各种图片素材,不少图片需要你用第三方软件把背景去除才能使用,也就是我们常说的抠图。其实 macOS 内置了抠图功能,叫做对象识别,使用方法有两种。一是直接在图片上点击右键,在快速操作菜单中点击“移除背景”,系统会识别图片主体,将它抠出来,单独保存成一个图片文件并等待你重命名。另一种方法是打开图片,然后在图片上点击右键,点击拷贝对象,再去你需要使用的地方按 Command+V 粘贴,这种操作方法对网页上的图片同样有效,右键点击,拷贝对象,粘贴就行,连下载到本地的步骤都省了。
对象识别对于主体较为明确、背景较为干净的图片有不错的抠图效果,用它能搞定不少常见的抠图工作,但对于一些较为复杂的图片,它的效果会比较一言难尽,或者干脆无法识别对象,这会表现为点击移除背景后没有反应,或者拷贝对象按钮始终是灰色的无法点击,这种情况下还是用专业软件来抠图吧。
快速选取 PDF 中的文本¶
在使用“预览”App 阅读 PDF 文件时,不少人都需要将 PDF 中的文字内容拷贝出来,但你有没有遇到过这种尴尬情况?选取文字时很难精准选择你想要的部分,就差那一两个字,你努力尝试选中它们,一不小心就选中了多余的内容,尤其是在拷贝一些表格中的文字时更是难上加难。其实啊,这里有个非常简单的办法,只需要按住 Option 键,看到光标变成准星了吗?现在指哪打哪,圈选你想要复制的文字,预览就会帮你准确选中它们,然后拷贝、粘贴,一气呵成,是不是非常方便?
将图片文件合成为 PDF¶
之前我分享过如何将 PDF 拆分成一张张的图片,这需要借助快捷指令才能实现,但如果你想要将很多张图片合成为一个 PDF 文件,就简单太多了。只需要将这些图片全部选中,点击右键,在快速操作中点击“创建 PDF”,很快就能完成。如果你发现生成的 PDF 页面顺序和你想要的不同,用预览打开 PDF 文稿,在左侧的页面预览区域拖动页面重新排序即可,或者用我之前分享过的批量重命名,提前将这些图片按照你想要的页码顺序编号,例如这 10 张图片,我在它们的文件名后面增加 1-10 的序号,生成 PDF 后图片顺序就是从 1 到 10 了。
无格式粘贴¶
当你从网页上复制一段文字,想要粘贴进你的文档中时,这些乱七八糟的格式、字体、字号设置,也会随着文字内容一并被粘贴下来,你还要费时费力地进行调整,因此有不少小伙伴在后台问我,是否可以进行无格式粘贴,答案当然是可以的,只需要在粘贴时使用快捷键 Shift+Option+Command+V,即可仅粘贴文字内容,不粘贴文字样式了。这项操作在 macOS 的系统应用,以及微软的 Office 中都是有效的。
快速预览使用技巧¶
按空格键快速预览可谓是 macOS 上最好用的功能之一,之前我也分享过一些关于快速预览的小技巧,例如批量快速预览和全屏幕快速预览,今天我再为大家分享一个。有时我们用快速预览功能只是想临时瞄一眼文件内容,打开预览和关闭预览要按下两次空格键,这个操作重复多了说实话还是有点麻烦的,其实你只需要长按空格键不放,同样能呼出快速预览,区别是当你松开空格,预览窗口就会消失,这非常适合临时查看文件内容的场景,有效保护空格键的寿命。
自动切换输入法¶
既然已经讲到了输入法,那就再分享一个更实用的技巧。你们是否有这种经历,一边写代码或者文档一边用浏览器查找资料,查资料时用中文,写代码时用英语,然后你就要不停地切换输入法,一个不小心就会在代码里加几个汉字,又要删掉,切输入法,重新写。难道它就不能自动帮我切换吗?当然可以,还是在刚刚取消空格键输入句号的那个页面,打开“自动切换到文稿的输入法”开关,macOS 就会自动记录你在每个应用中使用的是哪个输入法,在你切换应用的同时帮你调整为对应的输入法,非常方便。
在选择文件时直接输入路径¶
有不少人问过我,这 Mac 在发送、保存或者上传文件时,为什么就不能像 Windows 那样输入文件路径,直接跳转到我想要的文件夹呢?我之前虽然介绍过一个快速跳转的技巧,将目标文件直接拖进这个发送对话框里就可以快速跳转,但有时还是没有直接输入路径跳转方便,其实只需要在选择文件的窗口中按下 Shift+Command+G 就可以打开前往窗口,输入路径按回车就能快速跳转过去,如果你输入的路径是一个具体的文件,它还会自动帮你选中,很是贴心。